Antes de lanzar tu canción: el checklist de distribución en 3 etapas
Nota
Audio, portada, autorizaciones, metadatos, ISRC, plazos y pitching: 8 puntos, en 3 etapas, para revisar antes de enviar tu canción a las plataformas digitales.
Ocho puntos para revisar antes de enviar tu canción.
Terminaste la canción, la portada está lista y dan ganas de darle a enviar ahora mismo. Antes, vale la pena reservar unos minutos para revisar el lanzamiento. Un problema en el envío puede exigir correcciones y retrasar la llegada de la música a las plataformas.
En esta guía, Eventroo muestra qué revisar, cómo revisarlo y por qué importa. Son 8 puntos, divididos en 3 etapas: el sonido y el arte, los datos y el plazo.
Etapa 1: el sonido y el arte
Etapa 1: audio final, portada y autorizaciones.
Punto 1: audio final
Qué hacer: envía la versión final, la misma que va a escuchar el público.
Cómo revisarlo: escucha el archivo entero, de principio a fin. Comprueba que sea la versión aprobada y que no tenga fallos, cortes ni silencios no deseados. Si un corte o un silencio es parte de la canción, no pasa nada: lo que no puede ser es un error.
Por qué importa: la distribución no corrige problemas del archivo. Si algo se escapa, quizá haya que enviarlo de nuevo.
Punto 2: portada legible y autorizada
Qué hacer: usa una imagen de alta calidad y fácil de leer.
Cómo revisarlo: mira la portada en pequeño, como aparece en el celular. ¿El nombre se sigue leyendo? Comprueba también que tienes autorización para todo lo que aparece en ella: fotos, personas, marcas, logotipos y personajes.
Por qué importa: las plataformas validan la portada, y las imágenes con elementos usados sin autorización pueden ser rechazadas.
Punto 3: todo autorizado
Qué hacer: ¿usaste un beat, un sample, una voz o la participación de otro artista? Revisa las licencias y autorizaciones antes del envío.
Cómo revisarlo: lee lo que permite la licencia del beat. Comprar un beat no significa que cualquier uso esté permitido, y dar crédito al creador no sustituye la autorización. Deja los acuerdos documentados.
Por qué importa: Eventroo puede pedir documentos antes o después del lanzamiento, y el contenido con riesgo de derechos puede ser rechazado o retirado.
Etapa 2: los datos
Los metadatos son la información que identifica el lanzamiento: el nombre de la canción, quién participa y los créditos de quien la creó. Piensa en ellos como el acta de nacimiento del lanzamiento. Es solo una comparación: completar estos datos no registra derechos de autor.
Etapa 2: metadatos, nombre y perfil, créditos, ISRC y UPC.
Campo
Qué es
Título
El nombre de la canción.
Versión
En vivo, remix, acústica u otra identificación, cuando la haya.
Artistas
Quién interpreta la pista, incluidas las colaboraciones.
Compositores
Quién creó la letra y la música.
Productores
Quién se encargó de la producción de la pista.
Sello
El sello responsable, cuando lo haya.
Idioma y género
La lengua de la letra y el estilo de la canción.
Fecha
El día previsto para el lanzamiento.
Punto 4: nombre correcto, perfil correcto
Qué hacer: escribe tu nombre artístico siempre igual.
Cómo revisarlo: antes de enviar, revisa los enlaces de tus perfiles en las plataformas y comprueba que cada perfil sea realmente el tuyo.
Por qué importa: cuando hay artistas con el mismo nombre, el nombre solo no basta. El enlace del perfil ayuda a que la canción no termine en el perfil de otra persona. Si eso ya pasó, escribe a [email protected] con el enlace, el ISRC y el UPC.
Punto 5: cada persona en su campo
Qué hacer: pon a cada persona en el campo que corresponde a lo que hizo en la canción.
Cómo revisarlo: si la misma persona hizo más de una cosa, aparece en cada campo correspondiente, con el nombre escrito siempre igual. Incluye solo participaciones reales.
Por qué importa: los créditos muestran quién hizo la canción y ayudan a que cada persona sea identificada correctamente.
Punto 6: ISRC y UPC
Código
Qué identifica
Ejemplo
ISRC
La grabación
Cada pista de un EP tiene su ISRC.
UPC
El lanzamiento
El single, el EP o el álbum tiene un UPC.
Qué hacer: ¿la grabación ya tiene ISRC? Usa el mismo. Si es una grabación nueva, necesita un ISRC nuevo, solo suyo.
Cómo revisarlo: la misma grabación mantiene su ISRC cuando entra en otro lanzamiento, como un recopilatorio. Nunca uses el ISRC de una grabación en otra canción ni en una grabación nueva.
Por qué importa: mantener el mismo ISRC ayuda a las plataformas a reconocer la grabación, por ejemplo cuando cambias de distribuidora. Estos códigos identifican la grabación y el lanzamiento: no prueban autoría ni registran la composición.
Etapa 3: el plazo
Etapa 3: con pitching, empieza unas 4 semanas antes; sin pitching, envía al menos 7 días antes.
Punto 7: no lo dejes para último momento
Qué hacer: Eventroo recomienda enviar al menos 7 días antes de la fecha de lanzamiento. ¿Vas a hacer pitching o es un lanzamiento prioritario? Envíalo con más tiempo.
Cómo revisarlo: cuenta los días hasta la fecha elegida y reserva tiempo para revisión, posibles correcciones y procesamiento en las plataformas.
Por qué importa: no hay un plazo único. Cada plataforma procesa a su ritmo, y la publicación final depende de ellas.
Punto 8: pitching planificado
Hacer pitching es presentar tu música a quienes arman las playlists editoriales. Hay dos caminos, y puedes usar los dos:
En Spotify for Artists: primero, envía el lanzamiento a la distribuidora. Cuando la pista aparezca entre tus próximos lanzamientos en Spotify for Artists, haz el pitching de una pista inédita al menos 7 días antes del estreno. Así también puede entrar en el Radar de Novedades de quienes te siguen.
Por Eventroo: Eventroo presenta tu lanzamiento a las plataformas para su evaluación. La recomendación es enviar el pitch al menos 4 semanas antes del lanzamiento. El envío es gratuito, con análisis por orden de llegada, y hay planes opcionales con análisis más rápido.
Planifica con tiempo para poder entregar la pista y preparar la presentación. Importante: el pitching no garantiza la entrada en playlists editoriales.
El checklist completo
Los 8 puntos para revisar antes de enviar.
Audio final escuchado de principio a fin.
Portada legible y autorizada.
Licencias y acuerdos documentados.
Nombre correcto, perfil correcto.
Cada persona en su campo.
ISRC y UPC revisados.
Envío con antelación.
Pitching planificado.
¿Listo para lanzar?
Con estos 8 puntos revisados, tu lanzamiento llega a las plataformas con menos probabilidad de volver para corrección. Guarda este paso a paso y compártelo con quien esté preparando un lanzamiento.
